廣東宏業(yè)南粵人力檔案管理介紹
廣東宏業(yè)南粵人力資源管理有限公司（以下簡稱“宏業(yè)南粵人力”）是汕頭市首家經(jīng)檔案局審核備案，專注于檔案整理咨詢與服務(wù)的檔案整理專業(yè)服務(wù)商。目前主要檔案服務(wù)項目有：檔案整理咨詢服務(wù)、各門類檔案整理、檔案數(shù)字化處理（掃描）、檔案用品銷售、庫房設(shè)備采購等。
公司在行業(yè)內(nèi)率先通過ISO9001－質(zhì)量管理體系認(rèn)證、OHSAS18001－職業(yè)健康管理體系認(rèn)證、ISO14001－環(huán)境管理體系認(rèn)證,已與多家機關(guān)事業(yè)單位、國企央企、上市公司、外資企業(yè)達成長期檔案專業(yè)服務(wù)戰(zhàn)略合作關(guān)系。公司現(xiàn)有專業(yè)檔案整理員二十幾名，大專以上學(xué)歷占86%，并擁有一支強大的專家顧問團隊。
公司敢為市場需求之先導(dǎo)，屹立市場發(fā)展最前端，秉承專業(yè)是基礎(chǔ)、服務(wù)是保證、質(zhì)量是信譽的檔案整理服務(wù)理念，在汕頭、粵東地區(qū)推動“常年檔案顧問”服務(wù)項目。該項目旨為機關(guān)事業(yè)單位、國企央企、上市公司、外資企業(yè)提供長期、專業(yè)、全面、一對一的檔案綜合管理咨詢與服務(wù)，免去客戶的后顧之憂。真正讓“宏業(yè)南粵人力”成為您身邊的“檔案專家”，歡迎新老客戶來電咨詢：18923988332（微信同步）柳小姐。
一、檔案專業(yè)服務(wù)
（一）檔案整理咨詢服務(wù)
1、根據(jù)國家、省、市檔案主管部門對檔案綜合管理的要求，提供專業(yè)的檔案達標(biāo)升級咨詢、檔案綜合管理咨詢及各門類檔案整理咨詢。
2、協(xié)助建立相關(guān)檔案整理制度和檔案整理體系、制定檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并輔助實施。
3、對檔案專、兼職人員進行日常輔導(dǎo)，提供檔案收集咨詢。
4、檔案標(biāo)準(zhǔn)庫房、智能庫房建設(shè)咨詢。
5、檔案整理用品、庫房設(shè)備采購咨詢。
6、其它與檔案整理有關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢。
（二）檔案整理服務(wù)
檔案整理服務(wù)人員都受過專業(yè)檔案整理培訓(xùn)及保密守則教育并簽訂保密協(xié)議書，能高效高質(zhì)地完成各項、各門類檔案收集、檔案整理、檔案分類、檔案鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案統(tǒng)計等工作。
（三）檔案數(shù)字化處理（掃描）
檔案數(shù)字化是檔案管理的未來趨勢，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，資源共享。
（四）檔案用品銷售
檔案用品銷售包括檔案紙類、無酸紙檔案盒、各種檔案目錄、各種檔案目錄本、文書柜、會計憑證柜、資料目錄柜、密集架、檔案軟封皮、消毒柜、防磁柜、各種防蟲藥、各種檔案專用膠水、打孔機、裝訂機、書車、梯子等。
二、檔案整理服務(wù)流程
做為一個專業(yè)的檔案整理公司，為了客戶有一個更加安心的檔案整理服務(wù)體驗，請您留意我們的運作流程，這樣我們可以更好的為您服務(wù)！
1、電話受理業(yè)務(wù)；
1、派檔案整理專業(yè)服務(wù)人員免費到貴單位察看、洽談，提供精確報價；
3、經(jīng)雙方確定后簽定合作協(xié)議，確定雙方權(quán)利與義務(wù)；
4、依客戶要求準(zhǔn)點到位；
5、依客戶要求按時提供檔案整理等服務(wù)；
6、依客戶要求按時按質(zhì)完成檔案整理服務(wù)及辦理檔案資料移交手續(xù)。
7、在檔案整理服務(wù)項目完成時，經(jīng)雙方確認(rèn)工作完成量后，據(jù)實結(jié)算項目費用。
8、售后服務(wù)回訪。
三、我們的優(yōu)勢
(一)嚴(yán)格的員工保密制度
2、制定嚴(yán)格的檔案整理服務(wù)保密制度；
2、定期對檔案整理服務(wù)人員進行專項培訓(xùn)，努力培養(yǎng)員工的自主保密意識，確保從源頭杜絕客戶檔案機密外泄的可能性。
（二）規(guī)范的檔案交接制度
為保證客戶檔案的完整性及安全性，在檔案交接及整理過程中，制度并實行嚴(yán)格、規(guī)范的檔案交接制度。
（三）嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系
為實現(xiàn)嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，檔案整理服務(wù)采用ISO9001－質(zhì)量管理體系進行項目管理，嚴(yán)格按照ISO9001－質(zhì)量管理體系來操作，在實行逐級質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上，堅決執(zhí)行質(zhì)檢錯誤返工制和質(zhì)檢否決制，從制度上確保檔案整理的高質(zhì)量。
